Privacy policy

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

Gentile Interessato,

Baubau S.r.l. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri utenti, effettivi e/o potenziali.

Con il presente documento (l’“Informativa”), intendiamo rinnovarti il nostro impegno per garantire che il trattamento dei dati personali raccolti attraverso la navigazione sulla nostra piattaforma avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”), tra cui il D. Lgs. 196/2003 e s.m. (il “Codice Privacy”).

Definizione di Dati Personali:

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4 comma 1 del Regolamento, ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati Personali”).

La presente Informativa – redatta sulla base del principio di trasparenza e inclusiva di tutti gli elementi richiesti dall’art. 13 del Regolamento – ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito https://baucosmesi.it (il “Sito”), in riferimento al trattamento dei Dati Personali degli utenti/visitatori.

Ti forniremo, inoltre, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La società che tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità di cui alla presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento, ossia “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali” è Baubau S.r.l., con sede legale in Piazza Luigi di Savoia n. 22, 20124 – Milano, P. Iva 12793000964 (il “Titolare”).

DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare, al fine di agevolare i rapporti con i soggetti interessati, ha provveduto a nominare un suo Data Protection Officer (DPO), individuando SAPG Legal Tech S.r.l. con sede in Corso Europa n. 7, 20122 – Milano (MI).

Come previsto dall’art. 38 del GDPR, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti come previsti dalla presente Informativa, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica: dpo.privacy@sapglegal.com.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Durante la navigazione nel Sito, i Dati Personali potranno essere trattati secondo le finalità e le connesse basi giuridiche di seguito esposte.

1. Miglioramento dell’esperienza di navigazione e controllo del corretto funzionamento del Sito

Dati Raccolti:

Indirizzi IP
Tipo di browser utilizzato
Sistema operativo
Nome di dominio
Indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita
Informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del Sito
Orario d’accesso
Permanenza sulla singola pagina
Analisi di percorso interno
Altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente

Finalità:

Miglioramento del funzionamento dei sistemi
Ottimizzazione e miglioramento dell’esperienza di navigazione
Prevenzione di attività fraudolente
Incremento della sicurezza del Sito

Base Giuridica:

Legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento)

2. Consentirti la fruizione del servizio richiesto a seguito della compilazione di un form online

Finalità:

Acquisto di prodotti e servizi offerti sul Sito
Iscrizione alla piattaforma per gestire il tuo profilo e le tue preferenze

Base Giuridica:

Esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui sei parte (ex art. 6 paragrafo 1, lettera b) del GDPR)

3. Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale

Base Giuridica:

Legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR)

4. Marketing Diretto del Titolare

Finalità:

Attività promozionali dei servizi di tuo interesse erogati dal Titolare

Base Giuridica:

Legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento
Consenso dell’interessato, se fornito (art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento)

Nota: Puoi opporti in qualsiasi momento alla ricezione di comunicazioni promozionali senza pregiudicare il trattamento per le altre finalità.

Tale trattamento, pertanto, si baserà giuridicamente sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento nonché, laddove concesso, sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento.

CONTATTACI

Se hai richiesto informazioni attraverso la compilazione di un form online, i tuoi Dati Personali verranno trattati per rispondere alle tue richieste di informazioni sui servizi forniti da Baubau S.r.l.

Base Giuridica:

Esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui sei parte (ex art. 6 paragrafo 1, lettera b) del GDPR)

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI

I tuoi Dati Personali potranno essere gestiti, per conto del Titolare, esclusivamente da personale espressamente autorizzato al trattamento (ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2 - quarter decies del Codice Privacy) e da soggetti terzi espressamente nominati quali responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del Regolamento), al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa.

A fine meramente esplicativo, si riportano alcune categorie di soggetti a cui i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati:

Partner commerciali del Titolare che forniscono servizi, in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, per le finalità di cui all’art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento
Terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, per le finalità di cui all’art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento
Soggetti e autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o provvedimenti di autorità competenti
Soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni della società del Titolare

Finalità facoltativa - Trasferimento dei dati al broker assicurativo ABM – Assurance Brokerage Management s.r.l.

Oltre alle finalità principali indicate nella presente informativa, i dati forniti tramite il modulo della pagina "Assicurazione" potranno essere comunicati al broker assicurativo ABM per l'eventuale stipula e gestione di polizze assicurative. Questo trattamento è facoltativo e basato sul consenso espresso dell'interessato. L'eventuale rifiuto di fornire il consenso non pregiudica in alcun modo l’erogazione degli altri servizi richiesti.

I dati comunicati al broker assicurativo saranno trattati in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, e ABM agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento.

Il trasferimento dei dati avverrà solo dopo l'ottenimento del consenso specifico dell'interessato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora volessi venire a conoscenza di quali soggetti sono entrati in possesso dei tuoi Dati Personali a seguito dei tuoi rapporti con il Titolare, potrai rivolgerti allo stesso inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail: info@baucosmesi.it.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In ossequio al principio di limitazione del periodo di conservazione (art. 5.1 lettera e) del Regolamento), i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa.

In particolare, i tuoi Dati Personali saranno conservati:

Per le finalità di cui al Paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, lettera a) di cui alla presente Informativa, per il tempo necessario all’erogazione dei servizi sul Sito;
Per le finalità di cui al Paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, lettera b), per quanto riguarda i dati anagrafici e di contatto fino al tuo opt-out, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato;
Per le finalità di cui al Paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, lettera c) di cui alla presente Informativa, per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione;
Per le finalità di cui al Paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, lettera d) di cui alla presente Informativa, per quanto riguarda i dati anagrafici e di contatto fino al tuo opt-out, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato;
Per le finalità di cui al Paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, lettera e) di cui alla presente Informativa, dopo l’evasione della richiesta, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup e con le esigenze di accountability del Titolare.

In ogni caso, i tuoi Dati Personali saranno oggetto di un controllo periodico, non superiore a 12 mesi, volto a valutarne la pertinenza con le attività del Titolare; qualora, i tuoi Dati Personali non siano più pertinenti saranno immediatamente cancellati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Potrai esercitare in qualsiasi momento i tuoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento nei confronti del Titolare. In particolare, hai il diritto di ottenere:

La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati nonché il relativo periodo di conservazione;
La rettifica dei tuoi Dati Personali inesatti e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
La cancellazione dei tuoi Dati Personali e la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dal GDPR e dalla normativa privacy vigente;
Ove applicabile, la portabilità dei tuoi Dati Personali e, in particolare, la possibilità di richiedere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad un altro titolare del trattamento;
L’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi Dati Personali nel pieno rispetto della normativa privacy vigente.

Come esercitare i tuoi diritti: Contatta il Titolare all’indirizzo email: info@baucosmesi.it, allegando copia del documento di identità.

In ogni caso, qualora tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla Normativa Privacy, avrai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 GDPR.

LUOGHI DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Inoltre, per questioni di natura tecnica e/o operativa, i tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti e/o ubicati in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

In questi casi, ti informiamo sin d’ora che i soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea saranno nominati (qualora ne ricorrano i presupposti) Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Inoltre, il trasferimento dei tuoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi Dati Personali basando tale trasferimento su:

a) Decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea;
b) Garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento;
c) Adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. binding corporate rules;
d) Adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al Titolare qualora i tuoi Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.